Save Gaza

This blog has two authors. Differentiated by 'Posted by' Ramzul Ramli or Fazlina Anuar on the top of every post. Thank you.

All pictures and articles in this blog strictly cannot be re-post anywhere without permission. TQ.


Excel (spreadsheet) anda menjadi terlampau slow?

Thursday, July 28, 2011

| |
|

image taken from http://microsoftfeed.com
Pernah tak tiba-tiba korang rasa, spreadsheet (excel) yang korang guna tak kira lah kat office mahupun kat rumah menjadi sangat-sangat lembab? Well, tadi ada rakan office aku mengadu excel beliau guna untuk kerja sangat lah lembab nak mampus, padahal komputer baru ni ...

Mula-mula, aku minta beliau emailkan file tersebut, aku nak try buka dengan LibreOffice kat pc Ubuntu aku ni. It takes about 15 minit just untuk open! Gila la weh! Ni sah, bukan salah pc, tapi salah file. So aku continue investigate file tersebut dekat pc beliau. Nak kena ushar formula kat setiap cell, nak cari apa permasalahannya. Aku suspect mesti ada bad formula somewhere somehow ni, takkan la file excel size merely 700 kilobytes nih boleh bikin pc jadi lembab gila kan...
Tengok-tengok, satu cell ni, aku pelik tengok formula dia. =+E25+E26 ... Sepatutnya, selepas "=" tidak payah ada "+". So bila aku buat "Find & Replace" keyword "=+" tuh, maka jumpa lah ...
3352 cells (kalau setakat beberapa cells sahaja tak ada masalah kot) lagi yang formula macam tuh! Maka inilah culprit dia yang menyebabkan excel beliau sangat selow. After replaced all "=+" with "=", excel file dia terus laju mencanak je. Dia dah berbulan mengalami malasah ke"selow"an bila menggunakan file excel ni. File excel ni pon dah bertahun digunakan, meaning that kesalahan dalam formula tu dah been years!

Moral: Always check formula yang digunakan tuh, betul atau tidak. Lagi satu, macam formula "=E25+E26+E27+E28" adalah better guna formula ni, "=sum(E25:E28)". Lebih simple.

Cheers!